# Kallelsen till årsmötet Author: Carina-J Har väntat hela veckan på att få kallelsen till SHFs årsmöte, men den har inte dykt upp. Jag har kollat och **jag har betalat** medlemsavgiften, men har ändå inte fått någon kallelse till årsmötet. Sista dagen för kallelsen var igår, om årsmötet ska vara laga utlyst. Är det möjligen bara jag som inte fått någon?![Obestämd](http://haflinger.ifokus.se/js/lib/tiny_mce/plugins/emotions/img/smiley-undecided.gif "Obestämd") Eller är det så illa att det blir samma upprepning som förra året? Dvs årsmötet 2010 blev inte laga utlyst då kallelserna kom medlemmarna tillhanda alldeles för sent. ## Comment 1 Author: BrittaD Det blir säkert som ifjol och om framtiden kan vi bara gissa. Du vet "En gång är ingen gång - två gånger är en vana." Och ifjol bestämde ju de 13 personer (majoriteten styrelsemedlemmar o dem närstående) PÅ ÅRSMÖTET att det var OK att inte bry sig om vad stadgarna säger om Kallelse till årsmöte, dvs att kallelsen med handlingar skall vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före mötet. I klartext - ur årsmötesprotokollet 2010: **Årsmötesprotokoll** Svenska Haflingerföreningens årsmöte Plats: Sandvads Sporrtstuga, Odensbacken Datum: 2010-04-24 kl. 13.20-17.10         Närvarande 13 personer **§ 6          Mötets laga utlysning** Årsmötet godkände kallelsen och ansåg mötet laga utlyst. ## Comment 2 Author: Carina-J Men hur svårt kan det vá att lägga en bunt brev på postlådan?![Oskyldig](http://haflinger.ifokus.se/js/lib/tiny_mce/plugins/emotions/img/smiley-innocent.gif "Oskyldig") #1 Paragraf 6, hur kan detta vara möjligt? Det var **inte** laga utlyst! Otroligt respektlöst mot föreningens medlemmar.![Skrikandes](http://haflinger.ifokus.se/js/lib/tiny_mce/plugins/emotions/img/smiley-yell.gif "Skrikandes") ## Comment 3 Author: Carina-J Fick ingen kallelse igår heller... Någon som vet om mötet är inställt? Det verkar ju så... ![Obestämd](http://haflinger.ifokus.se/js/lib/tiny_mce/plugins/emotions/img/smiley-undecided.gif "Obestämd") Eller är det bara jag som ingen kalelse fått? ## Comment 4 Author: Medicus Jag har inte heller fått någon kallese än. Då kan man ju inte gärna hålla årsmöte den 7.5. Och årsmötet, som vanligen består av styrelsen plus någon enstaka medlem kan ju inte förklara mötet laga utlyst. Det är ju medlemmarna utanför styrelsen som skall få veta vad som skall behandlas. Styrelsen kanske har några förslag? De skall ju då delges medlemmarna i förväg. Och jag har skrivit en motion och undrar över hur man skall verkställa min motion från 2010 som beviljades men som inte verkställts ännu??? Sten ## Comment 5 Author: Carina-J Då är jag inte ensam om att inte ha fått någon kallelse då. Fick ingen igår heller. Vad var det för motion du fick beviljad, men som ännu inte blivit verkställd? Lit nyfiken… ![Skäms](http://haflinger.ifokus.se/js/lib/tiny_mce/plugins/emotions/img/smiley-embarassed.gif "Skäms") ## Comment 6 Author: BrittaD Fortsätter på mitt eget inlägg # 1 Detta med försenad kallelse har ju skett ytterligare en gång tidigare med en annan kreativ lösning på problemet, kom jag just ihåg. SHF kallade till ett extra medlemsmöte 18 juli 2009 i samband med riksutställningen i Trollhättan. Även den gången kom kallelsen för sent till medlemmarna och mötet underkände kallelsen. Där löstes problemet genom att medlemsmötet omvandlades till ett utvidgat styrelsemöte som avhandlade ärendena i kallelsen. Det skulle ju vara häftigt om årets årsmöte också och förvandlades till ett styrelsemöte, där man bl a skall rösta om ansvarsfrihet för styrelsen. Men säkert drar man upp en ny kreativ kanin ur hatten den här gången också. ![Glad](http://haflinger.ifokus.se/js/lib/tiny_mce/plugins/emotions/img/smiley-smile.gif "Glad") ## Comment 7 Author: Medicus Onsdagen den 27 april blev jag till min förvåning uppringd av Ordf. i SHF. Det visar sig att han ringt fel. Han hinner dock säga att han” just kommit hem från Norrland”, att han ”då inte hittat någon kallelse till årsmötet som ju skulle vara ute den 20.4.” Jag säger att ”det har vi nog märkt, ni kan ju inte ha ett årsmöte med kallelse som gått ut försent igen. Styrelsen kan ju inte godkänna att det är korrekt utlsyst en gång till, som ni gjorde förra året?” Ordf. lägger på. Efter ca. en kvar ringer Ordf. igen, den här gången för att diskutera med mig. Han säger att han föreslagit styrelsen att årsmötet skjuts två veckor framåt och undrar om jag är med på det. Jag säger att ”jag tycker det var ett bra förslag och att någon annan lösning inte finns”. Ordf. säger ”att han ville höra att jag var med på det”. ## Comment 8 Author: Carina-J Det förutsätter ju då att information om nya datumet skickas ut omedelbart, så att inte folk åker till Huskvarna den 7:e helt i onödan. Förresten har jag fått reda på att mötesdatum ska vara medlemmarna tillhanda minst tre månader i förväg, så det blir ju inte laga utlyst ändå... ## Comment 9 Author: Medicus Carina Såg inte din fråga ordentligt för jag var så upptagen av telefonsamtalet. Kallelsen kom i går. Motionen förra året och i år har du väl fått med bladet? Motion 9 i år. Att jag skrev den berodde alltså på att Årsmötet 2010 belutade och godkände en lista med inventarier. Den gick inte ut med årsmötesprotokollet (dec 2010). Jag hade ändå bifogat lista på de inventarier som man tog från Kerstin när hon avskedades. SHF registrerar ju inte och kan därför inte behöva detta. Men en del styrelsemedlemmar har uppenbarligen bord och några stolar, dator och skrivare har xxx xxx som inte använder dator, kopiatorerna kan jag tänka mig att xxxxxx har, men det vet jag ju inte säkert. Bord och bokhyllor som är tunga har väl antagligen blivit kvar hos xxx xxx, men inte heller det kan jag ju veta, bara gissa. När syrelsen behandlade motionerna förklarade man frankt föregående årsmöte fattade beslut så det är redan klart, trots att styrelsen inte vare sig låtit mig eller andra mendelmmar få någon förteckning över inventarier och var de befann sig. Också s.k. avskrivna inventarier går ju att använda och har ett värde för användaren, eller hur. Därför har jag skickat ett brev till styrelsen att läsas upp vid årsmötet när motion 9 skall behandlas Den lyder: Till SHF:s årsmöte 2011 ----------------------- **Skrivelse till årsmötet 2011 att  i sin helhet läsas upp vid Årsmötet 2011-05-21, när motion 9 skall behandlas.** **Motivering**: Styrelsens yttrande avslöjar att den inte läst motionen eller förstått dess inehåll. Styrelsen har i yttrande om min motion (nr 9) inte besvarat denna korrekt. **Ur motion nr 9 år 2011** **Begäran** Att SHF:s styrelse i kallelsen till årsmötet 2011 •   bifogar inventarielistan •   anger hos vilka funktionärer inventarierna finns •   anger vilka inventarier som kommer att bjudas ut till försäljning enligt årsmötesbeslut 2010 D.v.s. verkställer beslutet från 2010 Jag hade bifogat den inventarielista som åtföljde registrators bokhyllor, dator mm när de överlämnades till styrelsen i januari 2008.. Finns det inte fler inventarier? De inventarier som användes av registrator behövs ju inte efter 1.1 2008 eftersom SH övertagit registreringen av haflinger. Styrelsemedlemmar kan inte för privat bruk tillskansa sig dessa inventarier Årsmötet 2010 beslöt att bjuda ut inventarierna till försäljning. Styrelsen har uppenbarligen inte fullföljt föregående årsmötes beslut. **Ny BEGÄRAN** * **Att Årsmötet 2011 beslutar att ge styrelsen i uppdrag att fullfölja årsmötesbeslutet från år 2010.** * Att jag erhåller protokollsutdrag ur årsmötesprotokollet fört 2011-05-21 med klart och entydigt formulerat beslut. Jag önskar utdraget som brukligt är inom 3-4 veckor. Knappekulla 2011-04-29 Sten Dreborg P.S. När kallelsen kom i går den 2.5 fanns inte mitt brev bifogat. Det skickades till samtliga styrelsemedlemmar dn 29.4 och borde kommit med, men OK. Jag räknade ju inte med att kallelsen skulle komma förrän sista dag, fredagen den 6.5. MVH ## Comment 10 Author: Carina-J #9 För kännedom, jag har modererat bort namnen iinlägget. Ja, den senaste kallelsen kom väldigt snabbt, trots B-stämpel på. I normala fall med B-stämpel tar det ju 3-5 arbetsdagar. Hade kunnat bli katastrof igen. Posten måste vara ovanligt snäll i Göteborg.![Glad](http://haflinger.ifokus.se/js/lib/tiny_mce/plugins/emotions/img/smiley-smile.gif "Glad") Du kan nog vara lugn för att ditt brev kommer att läsas upp på årsmötet. Det ligger ju ute här nu, så det skulle väl vara dumt annars? ## Comment 11 Author: Medicus Ja det var ju för att säkra det som jag kopirade in brevet. Tack för moderering.